忙碌的企业家如何处理平凡的任务

尽管企业家的生活令人兴奋，但您必须处理平凡的任务。平凡的任务是重复的、无聊的、毫无成效的，但却是必要的。

忙碌的企业家对这些平凡的任务做些什么？有没有一种方法可以征服细节之山，同时还可以为真正重要的事情节省最佳时间？以下是企业家处理平凡任务的秘诀:

他们避开它们。

回避？这样合适吗？在某些情况下，是的。让我们考虑平凡的头号公敌: 每天通勤。

问题: 为什么这么多忙碌的人的办公室里有睡袋？

回答: 这样他们就可以随心所欲地工作，避免上车去某个地方浪费时间的麻烦。

你为什么要费心这么麻烦？与其选择每天通勤，不如选择每周两次的通勤。在一两天内将所有会议堆叠起来，其余时间则远程工作。

让我们考虑另一个平凡的任务，例如选择当天的衣柜。从总统的剧本中拿出一页。他通过购买几套衣服来消除浪费时间的决定，这些衣服可以很容易地从架子上拉下来穿上。

如果你能避免一项平凡的任务，那就去做吧。企业家简化了他们的生活，这样他们就可以只专注于一件事。

他们不会对任何他们不能或不应该做的事情说是。

企业家知道什么是重要的，什么不是。这就是为什么他或她可以对所有正确的事情说 “是” 的原因。

你说 “是” 的事情越多，你就越会把你的日历弄乱，浪费一天的碎屑。

他们在正确的时间做正确的事情。

生产力更多的是关于能源管理，而不是时间管理。

当你的创造力达到顶峰时，你可能需要40分钟才能写一篇文章，而当你的精力不足时，同样的任务可能需要两个小时。当你有最大的精力时，做你最有成效的工作。然后利用你的低能量衰退来翻遍平凡的东西。这种方法称为分块。如果您将平凡的任务委托给几个小时，例如在周末的早晨，那么您将能够通过它们飞行。

他们安排得像个控制狂。

最糟糕的平凡任务是中断。当一些牛虻来敲你的办公室，“只想聊天” 时，你注定要失败。

最好的方法是把你的日历锁在你完成工作的时间里。这些 “时间块” 不是无用的会议，而是你一天中可以完成重要工作的一部分。

正如你安排你最重要的工作一样，你也应该安排时间来完成你平凡的任务。

他们外包给他们。

虚拟助手是消除大量市政的好方法。以下是虚拟助手可以做的一些事情:

他们使它们自动化。

你还开支票邮寄给房东吗？你在浪费时间。你生活中的大多数重复性任务都可以自动化。

对于其中一些自动化服务，您可能需要支付额外费用。将其视为业务费用。自动化这些平凡的任务会帮助你让你的企业更有利可图吗？

他们在周末做。

企业家不会浪费周末。你已经知道了。但是你用你的周末做什么？我建议在周末做一些平凡的事情。无论如何，您的大脑可能需要像往常一样休息一下。利用这些时间来完成平凡的任务列表。

他们雇佣合适的人。

正如大卫·艾伦 (David Allen) 教给我们的那样，完成工作意味着您将委派。

如果您雇用合适的人，那么这些人将帮助您完成平凡的任务。无数次我给我的一个同事发电子邮件问，“你能帮我处理好吗？”

完成了。我信任他。结束了。

有些人绝对喜欢做您讨厌做的事情。如果您雇用这些人，你们俩都会很高兴。

他们不会忽略他们。

平凡的任务是必要的。不要忽视他们。当你让平凡的任务堆积起来时，你会拖累自己。小东西的堆积将开始阻碍您的生产力。在不知不觉中，您有一个危险的瓶颈，会对您的工作绩效产生不利影响。

结论

企业家擅长处理和处理问题。你很忙，你有很多事情要做 -- 包括平凡的任务。像处理业务挑战一样对待这些平凡的任务。抓住他们，然后继续做更多很棒的事情。