充分利用会议的4个指针

由于时间有限，我将简短。

你不希望人们在开始会议时这么说吗？你有没有参加过会议，想知道你为什么会在那里 -- 你实际上在解决或同意什么，或者为什么小组正在审查一些聚集在一起的人已经知道的事情。

还是您走出会议室时没有任何改变，激活或改变-除了时间压力增加到日历上？

考虑到我听到人们对会议的抱怨，我觉得大多数聚会都无法实现人们希望从他们的时间中获得的价值。这四个技巧，单独使用或一起使用，可以提供帮助:

1.从心里的结局开始。

会议应该是关于行动，接下来会发生什么。在会议开始时说明该意图: “到这次会议结束时，我们所有人都将知道X，以便某些inpidualscan会做Y。”

计划您的会议以传递该信息并确认人们将采取的行动。并保存最后几分钟，以确保人们知道下一步需要做什么，并拥有完成任务所需的信息。

2.允许选择退出。

考虑 “必需” 和 “可选” 参与者。会议的结果是，“需要” 的人会知道或做一些不同的事情。他们将对会议将推动的活动采取行动。

不确定？

让一些与会者可选，让他们决定。如果内部人员不确定他们会给予或得到一些可行的东西，或者他们甚至认为他们会在会议期间处理多任务 (检查电子邮件，处理其他事情)，给他们机会不来 -- 做一些更有成效的事情。

3.给人们前沿工作。

如果每个人都需要阅读或准备才能保持一致，请人们在会议前做好准备。

如果很多人需要准备，可以考虑将会议安排成一个较小的准备会议，然后是一个决定或行动会议，这样关键人物就不会轻率地等待其他人赶上。

然后，当每个人都聚集在房间里时，pe知道所有集合的知识水平相同。永远不要利用会议时间来回顾人们已经应该知道的事情。

4.估算成本。

会议室里的每个人都有可能用自己的时间做一些更有成效的事情。确保你的会议有投资回报。采集不一定要导致一个明显的结果。它可以是对将来会有所回报的项目的投资。

但是要注意召开会议的成本 (如果您需要帮助，这些会议成本计算器中的任何一个都会显示方式)。考虑创造 “接下来会发生什么” 结果的价值。

决定谁需要激活下一步。做一些简单的数学运算，以确保会议值得投资。并进行调整。即使您缩短邀请列表或将议程缩短15分钟，您也将做出更好的财务决定。

考虑在您主持的下一次会议中至少尝试这些建议之一，然后在下面发表评论。