每天处理 “待办事项” 清单的7个秘密

说到生产力，我们大多数人每天都怀着最好的意图开始。我们计划以最大的精力和创造力以及最小的干扰来完成每一项任务。而且，有时候，事情实际上是这样发展的。

但更常见的是，他们会这样做: 你有太多重要的事情要处理，似乎不可能确定优先顺序。或者一个项目花费的时间比你想象的要长; 然后一个意想不到的会议出现了，以窃取你剩下的宝贵业余时间。或者，你不能一次集中注意力超过几分钟，因为你一直在检查你的手机。

换句话说，富有成效并不总是那么容易。但是，通过以正确的方式建立待办事项清单，采取措施避免分心或时间陷阱以及采取正确的态度，您通常可以实现每天计划要做的大部分 (如果不是全部)。

以下是商业和时间管理专家发誓的七个简单秘密，可以帮助您在更短的时间内完成更多工作。

1.前一天写下你的待办事项清单。

在没有一天计划的情况下走进办公室会使您的时间更有可能因不必要的任务而出轨。相反，建议生活教练丹妮尔·浮士德 (Danielle Faust) 在前一天晚上创建您的每日待办事项清单，这样您就可以确切地知道坐在办公桌前需要做什么。

您可以根据需要构建任意数量的任务，但要为每个任务安排专门的时间 (有几个休息时间)，以使您步入正轨。浮士德建议，如果您需要优先考虑，请在绝对必须完成的前三个项目中列出。

2.不要用电子邮件开始新的一天。

早上第一件事就是回复别人的信息，这几乎肯定会破坏你的优先事项 -- 所以不要这样做。“相反，从你自己的时间表开始，包括30分钟的上午11点时间下午3:00需要30分钟才能浏览您的电子邮件和消息，”Carter & Kingsley的营销策略师Michael Maven建议。

如果您听不到手机的分散注意力，而又没有感觉到必须立即响应，请关闭手机和电子邮件通知。

3.解决棘手的问题。

从更简单或要求不高的任务开始，您可能会想轻松地度过一天。但是，如果这是您避免清单上最艰难，最可怕的项目的方法，那实际上只是拖延。取而代之的是，从你最期待做的事情开始 -- 享受你已经完成的那种满意的感觉。“其他一切都将从那里走下坡路，” 浮士德说。

4.充分利用会议。

我们都连续几个小时坐在会议室里，什么也没做。执行教练和领导专家迈克尔·贝克 (Michael Beck) 建议，通过安排您认为需要的时间来避免这种情况，但永远不会更长，只邀请真正需要的人参加。又一个提示？不要浪费时间传播信息。“一种更聪明的信息传递方式是书面形式。如果您事先让每个人都以书面形式向您介绍情况，那么实际的会议将专门用于讨论和/或做出决定。”贝克说。

5.给自己打气。

怀疑自己会导致消极情绪，对某事感到消极意味着您更有可能避免这种情绪。职场心理学家迈克尔·伍德沃德 (Michael Woodward) 说: “如果你相信自己会失败，那么你几乎可以保证这一结果。”相反，找到方法让自己振作起来，让自己相信自己已经准备好完成一项艰巨的任务; 想想你最后一次战胜挑战。

当你提醒自己，是的，你有能力解决你盘子里的任何事情时，你更有可能进入 -- 也不太可能因为恐惧而拖延。

我们大多数人都被迫确保我们的一天尽可能富有成效，这可能会导致休息时感到内疚。业务和营销教练Sarah Dann说，但是短暂的休息时间可以帮助您重置和充电，从长远来看，这实际上可以帮助您完成更多工作。

她说: “我喜欢用番茄法，工作25分钟，然后休息5分钟。”只要您坚持下去，任何时间表都适合您。如果需要，请设置一个计时器，并利用生产力工具 (尝试使用Google Chrome扩展严格的工作流程)，以阻止您访问分散注意力的网站 (我们正在看着您，Facebook)。

7.一天结束时，扔掉你的待办事项。

希望您能够在关闭商店之前将清单上的所有物品都划掉。但如果你不是，不要把那份半成品清单留到明天，因为它是一个士气杀手。生活教练m.a.说，取而代之的是扔掉它，并列出一个新的清单，其中包含未完成的项目以及第二天需要完成的其他任何事情。海莉。海莉说: “扔掉或提交之前的清单，是为未来的待办事项清单回收能量的好方法。”

我非常同意。

分享评论: 你如何管理你的待办事项清单？你觉得什么对驱逐生产率窃取者最有帮助？