你浪费时间甚至没有意识到的5种方式

我们都在浪费时间，所以不要试图自欺欺人。无论你是一个从事临时工作的小孩，试图通过浏览互联网来缓解你的无聊，还是一个经验丰富的首席执行官，他不能专注于他需要的东西，根据最近的数据，浪费时间在美国各地的工作场所都是很常见的。绝大多数员工知道他们每天浪费30分钟或更长时间，4% 浪费半天或更多时间 -- 这并不能解释自我报告的偏见!

如果你像大多数自我驱动的工人一样，在这一点上，你在想自己，“我相信，但那不是我。我不是那种浪费时间的人。”这是因为您不会故意浪费时间-不幸的是，大多数浪费时间的形式都是偷偷摸摸的，直到为时已晚为止。你可能每天都在浪费时间，甚至没有意识到。

有什么解决办法？提高你的自我意识，追踪你浪费时间的根源，然后解释和纠正这些差异。

1.仪式

我们在办公室都有仪式 -- 我们每天都会做一些小的例行公事，其中一些是富有成效的，而大多数不是。您可能会在饮水机旁转圈，在一天的前15分钟内闲聊，或者您可能会从阅读新闻20分钟开始。

虽然并不总是浪费时间，但这里的危险来自于没有意识到你所花费的时间。人类往往会忘记长期例行公事的重复 (你经常忘记下班开车回家的方式)，这意味着你花时间做仪式，甚至没有意识到自己在做什么。休息和阅读新闻不一定是坏事，但它们会削弱你的总生产率。

2.分心

分心是造成时间损失的主要原因，这是有据可查的。大多数人都理解在项目过程中引起他们注意的明显的表面干扰-例如，您可能会检查Facebook，而不是解决棘手的问题或在任务之间在线购物。

这些很容易识别，但很难被击败。通常，断开与Internet (或源) 的连接并为以后的这些活动安排时间是很好的策略。然而，你更有可能受到你不认为是分心的干扰 -- 比如回复电子邮件，这些电子邮件经常弹出或被吸引到整个办公室的对话中。在这里争取更高的意识。

3.沟通

沟通是必要的，在理想的世界中，沟通是有效的。最高效的沟通者可以使用电子邮件，会议和电话之类的东西来实际提高他们的集体生产力。然而，对我们大多数人来说，这些媒介和机构已经成熟，有可能浪费时间。

您收到了多少次冗长的电子邮件，其中花了几段来解释一个非常简单的想法？你参加了多少次最初不需要举行的会议？争取更有效的沟通，你会发现自己有更多的时间，你可以花更多的时间。

4.拒绝适应

人们拒绝适应有不同的原因。有些人喜欢他们的利基和步伐，不愿意改变任何东西。其他人是前瞻性的完美主义者，他们不喜欢在情况发生变化时改变自己的观点或方法。无论如何，当情况发生变化时，拒绝调整你的工作风格或专注会让你付出高昂的时间。例如，如果您获得有关客户对RFp需求的新信息，则最好停止并进行调整，而不是在提案中进行讨论并希望它能以某种方式实现。

5.在错误的优先事项上工作

假设您已经设法识别并征服了我到目前为止列出的所有临时故障点。您正在处理一天中100% 需要完成的任务-不包括休息时间，这实际上对保持生产力很重要)。你确定你没有浪费时间做错误的工作吗？您是否将自己埋在驾驶室外面不重要的任务或任务中，却最终意识到您仍然需要处理最大，最重要的项目？如果是这样，你有一个优先排序的问题。幸运的是，可以通过更主动地对任务进行分类和处理来解决此问题。

变得更有效率首先要接受残酷的事实，即您可能浪费与其他所有人一样多的时间。一旦你认识到这一点，你就可以确定工作日程中需要改进的关键领域，并逐步淘汰或改进它们。这并不意味着你最终会完美地管理和花费时间 -- 没有人是 -- 但你会更接近理想，这意味着每周都有几个小时的额外时间。