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许多公司将白皮书作为一种巧妙的隐藏营销策略。这个想法是写一份看起来不太像销售文章的文档，但看起来更像信息性论文。白皮书不会取代你的其他营销工具，但会是它们的补充，甚至可能会 “背” 它们，如下所示。
例如，假设您经营一家供暖和空调公司。您可以在企业和家庭中安装、维修和更换系统。你知道，对于一些较大的客户，你需要建立你的信誉和权威。如果你想供应一个大的新办公楼的所有单元，你必须看起来你知道你在做什么。您可能有销售手册，但要达成交易，您需要更多令人印象深刻的东西。所以你用这些元素整理了一份20页的白皮书:
总体介绍，重点是为大型建筑选择供暖/空调承包商时要考虑的因素。讨论诸如成本，效率，环境问题，等。提供不同类型系统的利弊列表。总结不同制造商提供的系统的优缺点。结束一些一般性陈述，并提供有关您自己业务的信息，但这不应该成为作品的重点，因为您不希望它看起来像销售作品。完成白皮书后，您可以通过多种方式使用它。您可以向公司100英里范围内的建筑师和业务开发人员发送邮件。您可以将报告本身邮寄给他们，或者发送一封简短的信件或明信片，提供 “免费报告”，如果他们会联系您的办公室。您可以向任何询问您公司的人发送报告。您可以根据要求提供 “免费报告” 的平面广告或在线广告。您可以将副本留在当地的商会。您可以安排在当地的扶轮社进行演讲，并在那里传递报告。我相信您可以自己提出更多想法。
对于任何企业 (包括您的企业) 来说，创建白皮书都是一个强大的策略。如果你创造技术工具或小玩意，你将是一个完美的候选人。但是，即使您经营轮胎和汽车维修业务，也可以准备有关轮胎选择，重建发动机的利弊，维护时间表等的白皮书。
如果您认为您可能想尝试将其组合在一起，请考虑以下几点:
你的论文可以是任何长度的，但是你希望它有一点 “重量”，我的意思是它应该至少有几页。除此之外，长度将取决于你必须覆盖多少材料，如果有图表和图形，如果你需要资源列表等。你的白皮书应该看起来像一份教育文件，因此它应该看起来是 “客观的”。给出一般事实。您可能会提到与卓越绩效相比，劣质企业所做的事情，然后在最后您可能会巧妙地表明您的企业提供了更好的选择。但是不要一开始就让它看起来像一个销售件，你的论文应该提供很好的技术信息，并且应该写得很好 (并且充分校对以消除错误)。换句话说，本文的重点是给读者留下深刻的印象，因此请确保它令人印象深刻。有一个 “专业” 团队准备你的白皮书，包括作家、平面设计师和编辑。关于技术信息，确保信息水平与你的受众理解水平相匹配。如果读者会得到高度的信息，你的论文不应该与读者 “交谈”，而应该提供读者可能不知道的新信息。但是，如果你的读者没有技术意识 (例如，你的供暖/空调论文是为商业开发商/房地产投资者，而不是系统设计师)，请确保它是可以理解的，并把你的重要观点与那种类型的读者的特定需求相关。白皮书可以吸引营销工具，实际上，您可以根据需要对其进行任何调整。首先要考虑一个对您的潜在客户或客户非常感兴趣的好话题。然后整理一个大纲，收集信息，然后开始制作报告。您可能已经有了可以帮助您进行生产的员工，或者您当地的印刷厂可能会为您提供可以使用的专业人员的姓名。
刚开始，您可能会发现将白皮书变成绿色货币并不难!
在过去的15年里，克雷格·辛普森 (Craig Simpson) 管理了数千个直邮活动，并为他的客户创造了数亿美元的收入。Simpson是Simpson Direct Inc. 的所有者，Simpson direct Inc. 是一家总部位于俄勒冈州的Grants pass直销公司，并且是有关直邮主题的受人尊敬的演讲者/演讲者。他是 “直邮解决方案” 的丹·S·肯尼迪的合著者。
