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几乎每天都有新的数据泄露成为头条新闻，企业每年在IT安全方面投入数万亿美元，以保护自己免受网络威胁。不幸的是，只要这些投资只关注数字数据，它们就永远不够。因为，根据管理和预算办公室的最新网络评估，联邦机构最大的信息安全风险不是网络 -- 而是纸质的。
实际上，与数字记录相反，在财政2014年中报告的事件的全部25% 可能涉及对硬拷贝或印刷材料的处理不当。
显然，所有企业都需要更好地保护其敏感信息，包括任何重要的信息，以使其脱离屏幕并在纸上。尽管人们普遍认为我们现在生活在无纸化的世界中，但研究表明，89% 的企业仍使用纸质副本进行记录保存。
这些物理文档代表了昂贵的IT安全技术无法保护的一种风险。这种情况令人惊讶，因为保护这些信息只需要最少的硬件投资，并承诺正确培训您最信任和信任的员工。让我们看看谁最有可能使您的公司面临风险，以及您可以采取哪些简单步骤来保护您的公司。
谁让你的公司面临风险？
当谈到对工作场所的信任时，你的员工人口统计会有所作为。根据Swingline的一项调查，年轻人和高收入者最信任雇主。虽然从表面上看，信任听起来是一件好事，但雇主可能有理由保持谨慎。研究表明，最信任的员工与不当处理敏感信息的员工之间存在正相关关系。
随着员工年龄的增长，对雇主的信任度稳步下降。在调查中，大约72% 的25至34岁的员工表示，他们信任自己的雇主，而55至64岁的员工中只有56% 人信任雇主，64岁以上的员工中只有48% 人信任雇主。随着薪水越来越丰富，员工也越来越信任。例如，88% 的收入超过150,000美元的员工表示他们信任自己的雇主，而只有55% 的收入低于49,999美元的员工。
这是一种奇怪的关联，但是，仔细研究安全性合规性，人们发现，最信任的年龄段也是最有可能在不先粉碎敏感业务信息的情况下丢弃敏感业务信息的年龄段。25至34岁的员工承认至少有38% 时间跳过碎纸机。同时，他们在45至54岁类别中更顺从且不太信任的同事超过75% 的时间。
同样的趋势也适用于高收入者。那些收入在100,000美元至149,999美元之间的人47% 承认跳过碎纸机，而收入在25,000美元至49,999美元之间的人仅在27% 时间内跳过了碎纸机。
同时，那些收入超过150,000美元的人似乎是这种相关性的反常现象，很少有人信任雇主 (33%)，但更多的人 (67%) 却在不粉碎的情况下扔信息。
保护贵公司的信息
重要的是要建立一种文化，以促进数据安全以及对公司领导层的信任。企业主和领导层可以采取三个简单的步骤来促进对公司的信任，同时确保合规性:
实施确保公司实体文件安全所需的政策和流程，并对员工进行重要性教育。在具有安全自动进料室的高科技碎纸机上进行少量投资，以减少通常与切碎敏感文件相关的时间和麻烦。最重要的是，树立榜样，创造安全责任共担的文化。在一个以在线数据泄露为首要任务的时代，很容易忽略企业及其员工每周都愿意在大街上放置的有价值的信息，而无需三思。当您继续投资于IT安全性时，请不要忽略这些简单的步骤来保护您的宝贵物理文档。
