如何通过虚拟助手发展您的业务 (信息图)

一旦企业家成功地度过了创业阶段的头几个月，重点通常会转移到更大但更令人兴奋的挑战上: “我如何发展我的业务？”

在各种方面，业务发展代表了另一种启动阶段，但这一次具有不同的目标，目标和风险。企业家在现阶段将没有承担重大风险的财务能力，因此必须在其方法上更具战略性和目的性。最好的选择？将虚拟助手集成到计划中，以提供几个优点。

1.重新调整你的预算。

人们雇用虚拟助理的首要原因是降低他们的业务成本。与普通或全职员工相比，虚拟助理的费用更低，因为企业主不支付福利。

此外，虚拟助理作为他或自己企业的独资经营者，承担这些费用。因此，您不必为额外的互联网带宽、电力和租金分配资金。据估计，雇佣虚拟助理可以为你节省40% 的业务费用。

然后，这些节省可以重新调整或重新引导到业务的其他方面，例如数字营销活动或对操作系统的升级。

2.扩大您的业务规模。

如果您的财务状况表明您的业务量一直在稳定且不断增加，但可交付成果的周转时间已明显放缓，则可能是时候扩大业务规模了。

缩放需要额外的男人和女人权力来适应不断增加的工作量。此时，您要做的最后一件事是由于服务质量差或库存不足而阻碍您的发展。所以，你会增加更多的人，但是，由于巨大的成本差异，全职员工很可能是不可能的。

但是，虚拟助手不仅可以降低您的增量成本，还可以使您的业务保持灵活性。怎么做？

在扩大业务规模时，与虚拟协助机构合作是您的最佳选择，因为其人员是根据过去和现在的客户的经验和评论而选择的。如果这种参与不能产生有效的结果，他们可以轻松地替换您当前的虚拟助手。

3.组织你的生意。

大多数企业家的一个明显弱点是他们缺乏组织技能。这不一定是缺点; 只是有这么多工作要做，组织的需要往往会让更重要的任务退居二线。然而，组织鼓励提高生产率。

幸运的是，你在组织中的弱点可能是虚拟助理的优势，特别是如果他或她有经验帮助你找到一个组织你的业务的系统的最佳框架。如果你不精通技术，虚拟助手可以建立一个虚拟的工作场所，从项目管理和文件共享到计时和沟通，一切都可以完成。

简而言之，虚拟工作场所可以更轻松地委派工作，跟踪绩效并与虚拟团队进行频繁协作。您可以完成更多工作，并最大程度地减少错误和疏忽的风险。

4.委托非必要任务。

雇佣虚拟助理的下一个很好的理由是让你，企业家，从不必要的任务中解脱出来。这些包括:

虽然你可能有能力完成所有或大部分这些任务，但你肯定没有时间。即使你这样做了，你的可用时间也更好地花在需要你的核心能力或与为你的业务创造收入直接相关的职能上。

5.利用专业化。

虚拟助理不再局限于个人助理 “秘书” 服务。多年来，随着简化成本的需求不断增长，以及互联网在全球商业环境中的重要性不断提高，虚拟援助行业也同样发生了变革。具体来说，该行业向更专业和技术技能敞开大门，以适应各种服务的需求。您现在可以找到以下专业技能的虚拟助手:

这只是一个简短的列表，其中包含11种当前需求的服务。但它显示了建立虚拟助手团队以覆盖您业务的不同领域的多种可能性。

6.建立战略伙伴关系。

对不熟悉虚拟助手的人的普遍误解是，这些只是 “雇佣枪支”: 一旦他们完成了任务，他们将把你留给下一个任务。但这与事实相去甚远。例如，请记住，虚拟助手拥有自己的企业。像您一样，他们也希望发展自己的企业，因此，为了维持您的帐户，始终保持超出预期的表现符合他们的最大利益。

共同利益等于战略伙伴关系。与您的虚拟助手一起工作时，请将他或她带入您的流程。在你的文化中灌输你的助手，打开虚拟地板，让他或她有机会分享想法。协作是一种强大的工具，它将把您的业务提升到一个新的水平。当双方都有实现共同目标的动力时，可能会产生惊人的结果。

因此，虚拟助理不仅仅是一个使用互联网从远程位置签约完成项目的人。如果使用得当，虚拟助理可以成为你建立业务的 “秘密武器”，因为它是你双刃剑的一面。虚拟助手是一种资产，可以在不影响生产力的情况下显着降低您的业务成本。事实上，你的助手会成倍地提高生产率。

有关虚拟助手的更多信息，请从OutsourceWorkers.com.au查看他们的信息图。